플래너, 시간의 동반자

시간을 효율적으로 관리하고 싶다면, 플래너는 필수품과 같아요! 해야 할 일과 하고 싶은 일을 한눈에 담아, 생각의 흐름을 놓치지 않도록 도와주거든요. 매일 아침, 잠깐의 여유를 통해 하루의 계획을 세우는 습관은 마치 멋진 여정을 시작하기 전에 지도를 펼쳐보는 것과 같아요. 저는 매일 아침 1시간 반~2시간 일찍 출근하여, 그 날의 모든 일정과 할 일을 기록하고 하루의 계획을 구체화했어요. 이제는 잊을 수 없는 아침의 의식이 되었죠.

2023년에는 3개월짜리 다이어리를 주로 사용했지만, 2024년에는 2주짜리 다이어리로 바뀌면서 아이패드 플래너로 전환했어요. 평소처럼 평일 기준 하루를 아침, 일과, 저녁 세 덩어리로 나누어 일정과 할 일을 기록했답니다. 아침에는 업무 시작 전 시간, 일과 시간에는 업무 중 휴식 시간, 저녁에는 퇴근 후 시간을 할애했어요.

• 아침: 업무 준비 및 중요 업무
• 일과: 집중력 향상을 위한 작은 휴식과 업무
• 저녁: 여가 활동과 개인적인 시간
• 주간 계획: 주요 목표와 세부 계획 설정
• 하루 예상 시간 배분: 효율적인 시간 활용 방안 마련

각 시간대에 맞는 일을 계획하고, 가능한 양만큼 할 일을 배치하는 것이 중요해요. 욕심을 부려 너무 많은 일을 넣으면, 계획은 흐트러지고 스트레스만 쌓이거든요. 시간별 할 일은 형광펜으로 구분하여 더욱 명확하게 관리했답니다.

집중력 극대화, 시간 분할 전략

예를 들어, 인스타그램 릴스 영상 제작을 해야 한다면, 단순히 영상 제작이라는 하나의 큰 일보다는, 소재 선택, 스토리 라인 짜기, 자료 셀렉, 영상 제작, 캡션 작성, 점검 및 업로드 등 다양한 세부 단계로 나눠 생각해 보세요. 이렇게 작은 단위로 나누면, 집중력 저하 없이 차근차근 작업할 수 있답니다. 출근하는 버스 안에서 소재를 골라내고, 출근 후 자료를 선택하고, 업무 중 휴식 시간에 영상 제작을 하고, 퇴근 길에 캡션을 작성하는 식으로요. 하나의 큰 일을 작게 분할하여 진행하는 것은 저에게 딱 맞는 시간 관리 방법이었어요.

처음에는 아침에 릴스를 만들고, 퇴근 후 블로그를 쓰려고 했지만, 이 방법은 저에게는 효율적이지 않았어요. 다양한 활동을 동시에 진행하기에는 집중력이 부족했거든요. 하지만, 작은 단위로 분할하여 여러 가지 일을 병행하다 보니, 하루가 끝날 때 쯤에는 뿌듯함을 느낄 수 있었어요.

플래너 활용의 핵심, 성찰

플래너는 할 일 목록만 적는 것이 아니에요. 저녁에는 플래너를 다시 펼쳐, 그 날의 활동을 되짚어보세요. 빨간색 펜으로 체크한 부분은 긋고, 하지 못했던 일에 대해서는 왜 그랬는지 스스로에게 물어보는 시간을 가져보세요. “왜 이 일을 못했을까?”, “이 시간대에 이 일은 적절하지 않았을까?”라는 질문을 던지면서, 다음에는 어떻게 할 수 있을지 생각해보세요. 이런 반성은 같은 실수를 반복하지 않도록 도와주고, 나에게 맞는 시간 관리 비결을 발견하는 데 도움이 됩니다.

가장 중요한 것은 부담감을 가지지 않는 것이에요. 모든 일을 완벽하게 처리하려는 욕심에 시간 관리가 스트레스로 변하지 않도록 주의해야 해요. 하루에 한 가지 완수하기부터 시작하여, 점차 목표를 높여 나가는 것이 중요해요. 하루에 하나의 일을 완수하며 얻는 뿌듯함으로, 다음에는 두 가지, 그리고 결국에는 원하는 만큼의 성취감을 느끼도록 도와줄 거예요!